Planner Zorg

Gêras combineert kleinschalige, lokale zorg met de slagkracht van een grotere zorgorganisatie. Gêras biedt zorg waarbij de factor “mens” centraal staat, zo ook onze medewerkers. Als wij erin slagen om de ander het gevoel te geven dat hij of zij de moeite waard is, spreken wij van menslievende zorg en omgang me elkaar.

De functie van Planner heeft als doel het zo efficiënt en adequaat mogelijk inplannen van de zorg. Je verdeeld het aanbod van cliënten op basis van de zorgbehoefte van iedere client, de indicaties over de beschikbare zorgverleners. Je maakt hierbij gebruik van de hiervoor geldende procedures en werkinstructies. De wijzigingen die telefonisch en per mail binnen komen dienen accuraat verwerkt te worden, zodat alle cliënten de zorg krijgen, ongeacht de beschikbaarheid van hun vaste medewerkers. Je bent in staat om te multi-tasken en onder hoge werkdruk te functioneren.

Daarnaast ben je, ondanks de druk(te) in staat om met jouw collega’s te converseren als je met hun de afspraken voor de planning maakt. Je kunt goed zelfstandig werken. Tevens kun je ook goed sparren met de wijkverpleegkundigen van het team en de zorgmanager. Je bent communicatief vaardig en weet de collega’s te motiveren en enthousiasmeren. Je neemt deel aan overleggen en geeft (on)gevraagd je advies met betrekking tot planning, administratieve en logistieke processen. Je staat open om het gesprek aan te gaan, durft 'nee' te zeggen en hebt oog voor de mens achter de medewerker. Tot slot kunnen onze zorgmedewerkers bij jou terecht voor al hun vragen rondom het rooster.

De functie Werkzaamheden:

• Plant de dagelijkse cliëntzorg in ONS Plannen en Roosteren;

• Verdeelt de cliënten op basis van de indicatie over de aanwezige personeelsleden, in overleg met de cliënt binnen de kaders van een gezonde interne bedrijfsvoering enerzijds en de inzetbaarheid en deskundigheid van de medewerker anderzijds;

• Zorgt voor een efficiënte inzet van medewerkers;

• Maakt duidelijke afspraken met de medewerkers omtrent de inzet en je doet de handshake met de medewerkers om te afspraken op een warme overtuigende manier te bevestigen;

• Bewaakt de registratie van de uren, pakt afwijkingen met de medewerker op, en escaleert tijdig naar de leidinggevende om de proces hygiëne te borgen;

• Maakt een (basis) rooster (minimaal 4 weken plan horizon) voor medewerkers in ONS planning en je bewaakt de inzet van de contractgrootte van de medewerkers;

• Signaleert knelpunten in de planning en het zoeken van een oplossing hiervoor;

• Staat zorgmanager bij met selecteren van nieuwe cliënten tot aan de intake.